Cartão de abastecimento de frotas, entenda como funciona e quais são os benefícios

Se uma empresa precisa reduzir gastos e fazer um maior controle de abastecimento em postos de combustível, então o ideal é utilizar um cartão de abastecimento de frotas.

Esse tipo de cartão funciona como um aliado na gestão e controle de frotas da empresa, independentemente se o ramo de atuação for transporte de cargas, de passageiros ou uso interno.

Além disso, não interessa se a frota da empresa é pequena, média ou grande, ou se ela consiste em caminhão, moto ou carros leves, o combustível é um dos custos operacionais fundamentais da frota e, fazer a gestão destes gastos, é igualmente fundamental para o gestor.

Portanto, continue a leitura para entender para que serve o cartão de abastecimento de frotas e as vantagens em utilizá-lo na empresa.

Como funciona e para quê serve o cartão de abastecimento de frotas?

O cartão de abastecimento de frotas funciona como um cartão de crédito tradicional e ou até mesmo como um cartão pré-  pago. Nas duas maneiras, há uma rede de postos credenciados onde o cartão que será utilizado pela empresa para que o motorista realize o abastecimento será aceito.

Esse cartão serve para gerenciar os pagamentos, autonomia dos veículos e motoristas, gastos de combustível e quantidade consumida.

Com ele a empresa pode estabelecer as despesas com combustível de maneira mais eficiente e com mais tranquilidade. Isso porque são gerados extratos na maioria das vezes em tempo real, onde o gestor consegue ver exatamente onde ele ainda poderia fazer algum tipo de economia.

Além disso, como os cartões são aceitos em redes credenciadas, a empresa pode, por exemplo, criar parcerias e garantir vantagens ou valores diferenciados do combustível

Para a empresa, realizar uma gestão de consumo de combustível eficiente se resume em fazer um bom registro de todos os dados de abastecimentos efetuados pelos motoristas da frota, já que assim, é possível disponibilizar informações a fim de gerar indicadores. Com isso, a empresa tem mais transparência na sua gestão, impedindo casos de desvios de combustível ou até mesmo fraudes. 

E é importante ressaltar que não é tarefa fácil realizar o registro correto e o tratamento das informações, já que o volume de transações de abastecimento pode ser bem alto. 

Por isso, o cartão de abastecimento de frotas é uma ferramenta que pode auxiliar na redução de atividades administrativas relacionadas ao gerenciamento do consumo de combustível.

Benefícios do cartão de abastecimento de frotas 

O principal benefício de um cartão de abastecimento de frotas é realizar o controle de custos de uma maneira mais prática e com muito mais facilidade. Além de acompanhar e monitorar as despesas de veículos específicos a fim de saber, por exemplo, qual está consumindo mais combustível se comparado aos outros carros, ele também permite otimizar a gestão completa da frota.

Dessa forma, esse tipo de cartão ajuda a determinar regras específicas em relação à etapa de abastecimento no posto de combustível. Veja outros benefícios do cartão de abastecimento de frotas para empresa e gestores:

  • Realizar um controle adequado de cotas;
  • É possível fazer bloqueio de cartões caso haja necessidade;
  • Estabelecer dias e horários em que é permitido abastecer o veículo;
  • Determinar o tipo de combustível que pode ser utilizado;
  • Definir os postos que podem e que não podem atender a frota.

Há empresas que disponibilizam em seus cartões, chips anticlonagem, de acordo com padrões internacionais de segurança. Isso assegura maior proteção nas transações e impede casos de fraude.

Da mesma forma, é necessário considerar a segurança do motorista do veículo que está fazendo o abastecimento. Por isso, um cartão de abastecimento de frotas dará a ele mais comodidade e proteção, já que não há a necessidade de utilizar dinheiro na hora do pagamento. 

Como um cartão de abastecimento pode melhorar a gestão de frotas da empresa?

Agora que você entendeu os benefícios, vamos exemplificar todos os pontos relacionados a essas vantagens e mostrar porque o cartão de abastecimento pode melhorar a gestão de frotas da empresa:

Identificar fraudes

Esse modelo de cartão reduz as tentativas de fraudes que podem existir. A empresa que utiliza um cartão de abastecimento e frotas recebe alertas que indicam a quantidade de consumo, possibilitando assim, saber se ele foi maior ou menor que o estabelecido. Além disso, muitas empresas desse ramo utilizam aplicativos que facilitam ainda mais, já que é possível realizar esse controle em tempo real.

Facilitar faturamento

Para o motorista é difícil ficar sempre guardando as notas fiscais em papel. Nem sempre ele consegue fazer isso devido as atribuições do dia a dia e, no momento de faturar a nota, isso pode virar um problema.

Com o cartão de abastecimento de frotas, o gestor sempre poderá acessar essas notas, facilitando e melhorando a produtividade das duas partes.

Gestão financeira

Saber exatamente o valor que está sendo gasto com combustível é essencial para um gestor de frotas e com esse cartão, é possível ter acesso a todos as informações, de maneira simples e objetiva. Lembrando que, uma ferramenta de controle de gastos eficiente facilita a tomada de decisões dentro da empresa.

Descontos e vantagens

Como já pontuamos acima, a maioria dos cartões de abastecimento de frotas podem oferecer descontos e vantagens no consumo do combustível. Em relação às redes credenciadas, elas podem oferecer tais descontos já que esse será um cliente fixo por um certo período. Já para a empresa contratante, há a possibilidade de diminuir gastos com outros itens necessários para manter a frota, como limpeza e lavagem do veículo. 

Cartão de abastecimento de frotas: como escolher um para a empresa? 

Acreditamos que, após entender o funcionamento e os benefícios de um cartão de abastecimento de frotas, a dúvida que surgir é em relação a qual cartão escolher para a empresa. E, para isso, você deve considerar os seguintes pontos:

  • Acessibilidade;
  • Controle;
  • Eficiência; 
  • Mobilidade. 

Fato é que um cartão de abastecimento de frotas é um instrumento que melhora a gestão de veículos comerciais da empresa, auxiliando no controle do consumo de combustível, centralizando dados, permitindo o controle fiscal e, ainda, evitando fraudes. 

Por isso, quanto mais recursos relacionado a um cartão de abastecimento a empresa tiver, melhor será a eficiência da frota. Isso porque o gestor consegue eliminar desperdícios, evitando desvios e fazendo um maior controle dos custos da empresa. 

Cartão de abastecimento de frotas