Despesas fixas e variáveis

Um questionamento muito comum na vida de uma pessoa seja ela do mundo empresarial ou não, é como saber a diferença entre despesas fixas e variáveis.

Por esse motivo, nós decidimos trazer esse conteúdo para te explicar de maneira detalhada o que são esses custos e como diferencia-los. Veja a seguir!

O que é um custo fixo?

Os custos fixos são despesas previsíveis que não mudam de valor dependendo do seu consumo mensal.

Ou seja, é uma conta que chega ao mesmo preço todo mês, então não há surpresa na abertura.

O valor não muda, portanto, você não precisa renovar esse passivo mensalmente ao planejar as despesas.

São muitas as cobranças fixas, mas vale lembrar que os preços só vão subir se houver cobranças adicionais ou pagamentos em atraso, mas isso não é comum (ou não deveria ser).

Alguns exemplos de custos fixos:

  • Aluguel ou parcelamento;
  • Condomínio;
  • Taxas de internet e celular.
  • Serviços de streaming (Netflix, Spotify, etc.).
  • Mensalidade;
  • Escola;
  • Plano de saúde;
  • Impostos (IPTU, MEI).

O que são custos variáveis?

Por outro lado, os custos variáveis funcionam em um esquema diferente, e mesmo que você receba um ticket mensal, o valor mudará a cada vez de acordo com o custo de consumo.

Portanto, quanto mais você usa, mais você paga. Por isso, quanto menos consumo, menos esforço.

Esses custos são mais difíceis de prever, então você pode calcular a média dos valores dos últimos meses para incluí-los em seu plano financeiro.

Os custos variáveis mais comuns são:

  • Faturas de energia e água;
  • Jantar e compras no mercado.
  • Transporte (ônibus ou preço do gás);
  • Produtos de limpeza;
  • Cuidados com animais.

E os outros custos?

Você deve ter notado que nem todos estão nas categorias de custos fixos e variáveis. Isso porque é melhor incluir apenas as despesas necessárias.

Essenciais é algo que você absolutamente deve ter todos os meses e é necessário para uma boa vida. Todos eles precisam ser considerados no plano.

Por outro lado, custos extras, como comer fora, ir ao cinema, viajar, etc, não precisam ser incorridos mensalmente e devem ser relatados em outras categorias.

Como se preparar para despesas inesperadas?

Contanto que você planeje e pague todas as suas faturas em dia, coisas inesperadas podem acontecer.

Carros quebrados, problemas de encanamento, eletrônicos quebrados, entre outros, são coisas que podem aparecer e surpreendê-lo a qualquer momento.

Para evitar um impasse, é melhor ter uma reserva de emergência caso algo dê errado.

Criar uma reserva do zero não é fácil e requer planejamento.

Para fazer isso, você precisa saber o que gastar a cada mês e o que reduzir para construir o financiamento emergencial.

Qual a importância das despesas fixas e variáveis para uma empresa?

Você deve ter percebido que os conceitos de custos fixos e variáveis são simples, mas isso não significa que eles possam ser deixados para trás.

Todos os gerentes financeiros precisam saber distinguir entre grupos de custos fixos e variáveis ao preparar um orçamento empresarial.

Isso porque eles são um elemento fundamental do planejamento financeiro.

Com a classificação adequada, é fácil ver qual pode ser encurtado, levando em consideração a periodicidade e características especiais.

Gerenciar de forma eficaz o tipo de gastos de uma empresa, sejam eles fixos ou variáveis, significa controlar rigidamente seu orçamento e não deixar o fluxo de caixa no vermelho no final do mês.

E há uma receita de bolo para isso: Planejamento!

Além disso, um dos principais benefícios de calcular e gerenciar corretamente os custos é a análise das margens de contribuição por produto.

Gerenciar despesas fixos e variáveis também significa monitorar os resultados da sua empresa mensalmente e compará-los com o planejado.

Dessa forma, os desvios que podem impedir uma empresa de atingir seus objetivos devem ser identificados e corrigidos em tempo hábil (ninguém quer ser surpreendido, não é mesmo?).

Diante disso, a importância das despesas fixas e variáveis é essencial para o crescimento da mesma!

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